Beda System Akuntansi manual dengan System Akuntansi Komputer

Sampai saat ini masih banyak akuntan yang menggunakan komputer tetap mempertahankan prosedur-prosedur akuntansi manual. Akibatnya proses akuntansi tetap menjadi hal yang membosankan. Banyak mereka yang menggunakan komputer hanya sebagai pengganti mesin tik. Akuntansi semacam ini belumlah dapat dikatakan sistem akuntansi komputer.


Karakteristik Akuntansi System Manual

• Berfungsi sebagai filter
• Pemakai informasi akuntansi hanya dapat memanfaatkan informasi akuntansi setelah fungsi akuntansi menyajikan Laporan Keuangan kepada pemakai laporan
• Berdimensi tunggal
• Data akuntansi dicatat dalam buku besar dan buku pembantu dan buku catatan ini dijaga dengan ketat di satu tempat
• Meninggalkan jejak audit yang mudah diperiksa kembali
• Proses pengolahan data akuntansi banyak melibatkan manusia
• Pengendalian terhadap personal dilaksanakan melalui pemberlakuan banyak aturan dan penggunaan jenjang organisasi

Karakteristik Akuntansi Sistem Akuntansi Komputer

• Menghasilkan buku besar yang berfungsi sebagai gudang data
• Pemakai informatika akuntansi terdapat memanfaatkan informasi akuntansi dengan akses secara langsung ke shared database
• Menghasilkan informasi dan Laporan keuangan multidimensi
• Data akunting dicatat dalam buku besar dan buku pembantu yang di selenggarakan secara elektronik dalam bentuk shared database
• Informasi dapat ditampilkan secara visual screen maunpun print-out.
• Sangat mengandalkan pada berfungsinya kapabilitas perangkat keras dan perangkat lunak
• Jejak audit dalam sistem informasi akuntansi komputer menjadi tidak terlihat
• Mengurangi keterlibatan manusia
• Mengubah kekeliruan yang bersifat acak kekeliruan yang bersistem
• Rentan tehadap akses tanpa izin
• Menimbulkan risiko kehilangan data
• Menuntut pengintegrasian fungsi
• Menghilangkan sistem otorisasi tradisional
• Menuntut pengetahuan pekerja untuk menjalankan